Facturation et secrétariat médical externalisés

Je reprends votre facturation en entier

Facturation périodique, HAD et SIAD, rejets NOEMIE, fiches patient : vous ne saisissez plus rien après vos tournées.

Un infirmier libéral facture en moyenne entre 82 800 et 123 900 € par an selon sa région, dont 123 870 € en Provence-Alpes-Côte d'Azur (honoraires 2024, Assurance Maladie). Sur les cabinets que j'accompagne, environ 3 % ne sont jamais repris faute de temps : 2 500 à 3 700 € qui ne rentrent pas, chaque année.

Ce que je fais

• Facturation périodique, HAD et SIAD
• Vérification des droits AMO/AMC via ADRi avant de facturer
• Rejets NOEMIE repris et suivis jusqu'à l'encaissement
• Fiches patient tenues à jour : mutuelles, cartes Vitale, ordonnances
• Une réponse à vos questions sous 24 h

En moyenne, 15 000 € de rejets récupérés la première année, sur un cabinet qui n'avait jamais repris ses retours, soit plusieurs années de retard rattrapées d'un coup.

Mon tarif

Deux formules, selon votre volume.

Tarifs TTC. Le forfait revient à environ 17 €/jour, l'équivalent d'un seul acte. En dessous d'environ 180 factures par mois, l'à la carte reste plus avantageuse ; au-delà, le forfait revient moins cher. Si vous ne savez pas où vous situer, c'est ce qu'on regarde pendant l'audit gratuit.

Votre carte CPS ne quitte pas votre cabinet

Je prépare, vous validez, vous télétransmettez : vous gardez la main de bout en bout. Sans engagement de durée, et je travaille sur votre logiciel habituel, dont l'abonnement reste à votre charge.

Le plus simple, c'est qu'on regarde vos chiffres ensemble. Quinze minutes, gratuites, et vous saurez ce que ça change pour vous.

Je prends la facturation du cabinet, praticien par praticien

Médecin, chirurgien-dentiste, kinésithérapeute ou structure à plusieurs praticiens : chaque dossier est suivi séparément, avec son propre reporting.

Un médecin généraliste facture en moyenne 185 654 € par an en Provence-Alpes-Côte d'Azur, et plus de 166 000 € dans chaque région de métropole (honoraires 2024, Assurance Maladie). À 3 % de rejets jamais repris, ce sont plus de 5 000 € par an qui ne rentrent pas.

Ce que je fais

• Facturation en CCAM comme en NGAP, sur vos logiciels agréés
• Vérification des droits AMO/AMC via ADRi avant chaque facturation
• Rejets et impayés suivis par praticien, jusqu'à l'encaissement
• Fiches patient tenues à jour : mutuelles, cartes Vitale, ordonnances
• Un reporting clair par praticien, une réponse sous 24 h

En moyenne, 15 000 € de rejets récupérés la première année, sur un cabinet qui n'avait jamais repris ses retours, soit plusieurs années de retard rattrapées d'un coup.

Mon tarif

Deux formules, selon votre volume.

Tarifs TTC. Le forfait revient à environ 25 €/jour, l'équivalent d'une consultation.

Votre carte CPS ne quitte pas votre cabinet

Je prépare, vous validez, vous télétransmettez, et vos données restent sur vos outils. Sans engagement de durée, et les abonnements de vos logiciels restent à votre charge.

Quinze minutes suffisent pour faire le tour de votre cabinet, praticien par praticien, et vous dire précisément ce que je peux reprendre. C'est gratuit, et ça ne vous engage à rien.

Je reprends vos rejets de tiers payant, chaque semaine

Vous éditez vos factures vous-même : je n'interviens qu'après, sur ce qui ne rentre pas. Chaque semaine et non en fin de mois, parce qu'au-delà d'un certain délai une ligne rejetée ne se récupère plus.

Le taux de rejet du tiers payant en officine est estimé entre 2 et 3 %, soit, pour une officine à 2 millions d'euros de chiffre d'affaires, 40 000 à 60 000 € par an qui peuvent ne jamais rentrer. (estimation Santé Pros, relayée par Le Moniteur des pharmacies, octobre 2024)

Ce que je fais

• Chaque rejet traité à la cause : droits, pièce manquante, code, taux, délai
• Tiers payant suivi organisme par organisme, AMO comme AMC
• Honoraires de dispensation vérifiés jusqu'au règlement
• Rapprochement ligne à ligne entre ce qui est facturé et ce qui est réglé
• Un point régulier, une réponse sous 24 h

Mon tarif

3 € TTC par rejet traité, par officine. Pas d'abonnement, pas de minimum mensuel : je ne facture que ce que je traite.

Ce que vous gardez

Vos données et votre logiciel restent chez vous, je travaille dessus avec mes propres accès. Sans engagement de durée : si votre besoin change, on arrête, sans frais.

Confiez-moi un mois de rejets pour commencer, c'est le meilleur moyen de mesurer ce que ça rapporte. On en parle quinze minutes quand vous voulez.