Facturation et secrétariat médical externalisés

Entre deux patients, vous pensez encore à votre facturation ?

Vous enchaînez les tournées du matin au soir. La facturation, elle, attend - et les rejets s'accumulent pendant que vous roulez. Je la prends en charge entièrement. Vous, vous soignez. Point.

Je vous rends vos soirées

Fini les actes à saisir après 21 h, le dimanche ou entre deux visites.

L'argent que vous laissez filer, je vais le chercher

Rejets CPAM, retours NOEMIE, mutuelles oubliées : chaque euro non récupéré, c'est votre travail non payé. Je relance, sans relâche, jusqu'à l'encaissement.

En moyenne, 15 000 € de rejets récupérés la première année, sur un cabinet qui n'avait jamais repris ses retours.

Carré, rapide, fiable

• Vérification des droits AMO/AMC via ADRi avant de facturer - moins de rejets, moins de retards
• Facturation périodique, HAD et SIAD
• Télétransmission sur votre logiciel agréé (Equinox, Caree…)
• Base patients propre et tenue à jour
• Une réponse à vos questions sous 24 h pendant toute la mission - vous avancez vite, moi aussi

Votre carte CPS ne quitte jamais votre cabinet

C'est la première inquiétude quand on délègue sa facturation, alors autant y répondre tout de suite : je prépare tout, vous validez, vous télétransmettez. Vous gardez la main de bout en bout.

Mon tarif

Deux façons de travailler ensemble, selon votre volume.

À la carte - vous ne payez que ce que vous me confiez

Pour démarrer, pour un petit volume ou pour un besoin ponctuel.

• 1,50 € TTC par facture périodique
• 2,50 € TTC par rejet NOEMIE traité
• 2 € TTC par acte HAD ou SIAD

La mise à jour des fiches patient n'est pas comprise dans cette formule.

Le forfait - 350 € TTC / mois / praticien

Environ 17 €/jour, l'équivalent d'un seul acte. Vous ne comptez plus les lignes :

• Facturation périodique, sans limite de volume
• Rejets NOEMIE traités et suivis jusqu'à l'encaissement
• Facturation HAD et SIAD
• Mise à jour des fiches patient : mutuelles, cartes Vitale, ordonnances

Laquelle choisir ?

En dessous d'environ 180 factures par mois, l'à la carte reste avantageuse. Au-delà, le forfait revient moins cher, et votre suivi administratif est compris avec. Si vous ne savez pas où vous vous situez, c'est exactement ce qu'on regarde ensemble pendant l'audit gratuit.

Pas d'embauche, pas de charge sociale : juste ma prestation. Je travaille sur votre logiciel habituel (son abonnement reste à votre charge). Et sans engagement de durée : si ça ne vous convient pas, ou si votre besoin change, on arrête, sans frais.

Votre cabinet mérite une facturation qui tourne sans vous

Vous recevez, vous soignez, vous prenez le temps qu'il faut pour chaque patient. L'administratif ne devrait jamais empiéter sur ce temps-là. Je prends en charge toute la facturation de votre cabinet, praticien par praticien, avec rigueur et discrétion.

Une organisation sur laquelle vous pouvez compter

Médecin, chirurgien-dentiste, kinésithérapeute ou structure à plusieurs praticiens : chaque dossier est suivi individuellement, chaque retour est traité, rien ne passe entre les mailles.

• Télétransmission sur vos logiciels agréés, en CCAM comme en NGAP
• Vérification des droits AMO/AMC via ADRi avant chaque facturation
• Suivi des retours NOEMIE et des impayés, par praticien
• Mise à jour des fiches patient : mutuelles, cartes Vitale, ordonnances
• Coordination administrative globale de la structure

L'argent qui dort, récupéré

Rejets CPAM non traités, mutuelles non relancées : je remets tout en mouvement, méthodiquement, jusqu'à l'encaissement.

En moyenne, 15 000 € de rejets récupérés la première année, sur un cabinet qui n'avait jamais repris ses retours.

La sérénité, en plus du temps

Vos données de santé sont traitées en toute confidentialité, sur vos outils. Un reporting clair par praticien, une interlocutrice unique, une réponse sous 24 h tout au long de la mission. Vous gardez la maîtrise, sans la charge.

Votre carte CPS ne quitte jamais votre cabinet

C'est la première inquiétude quand on délègue sa facturation, alors autant y répondre tout de suite : je prépare tout, vous validez, vous télétransmettez. Vous gardez la main de bout en bout.

Mon tarif

Le forfait - 525 € TTC / mois / praticien

Environ 25 €/jour, l'équivalent d'une consultation. Il couvre la facturation périodique, la mise à jour des fiches patient et le traitement des rejets dans la limite de 50 rejets par mois ; au-delà, chaque rejet supplémentaire est facturé 2,50 € TTC.

Ou à l'unité

Si votre volume ne justifie pas encore un forfait : 1,50 € TTC par facture et 2,50 € TTC par rejet traité. La mise à jour des fiches patient n'est pas comprise dans cette formule.

Pas d'embauche, pas de charge sociale : juste ma prestation. Je travaille sur vos logiciels habituels (leurs abonnements restent à votre charge). Et sans engagement de durée : si ça ne vous convient pas, ou si votre besoin change, on arrête, sans frais.

Une officine, ce n'est pas un cabinet : c'est du volume

Des centaines de lignes par jour, des dizaines d'organismes, et seulement quelques-unes qui ne reviennent jamais. Vous éditez vos factures vous-même, elles partent en tiers payant — et c'est après que ça se complique.

Je prends en charge cette partie-là : les rejets, les retours à traiter, l'argent qui n'est pas rentré. Chaque semaine, pas en fin de mois : passé un certain délai, une ligne rejetée ne se récupère plus.

Les rejets, traités à la cause

Un rejet renvoyé à l'identique revient. Je cherche le motif — droits, pièce manquante, code, taux, délai dépassé —, je corrige, je resoumets, et je note ce qui se répète pour que ça cesse de se répéter.

Le tiers payant suivi organisme par organisme

• Flux AMO et AMC, organismes complémentaires, subrogation
• Suivi des retours et des délais de règlement, organisme par organisme
• Pièces justificatives réclamées, réunies et renvoyées dans les temps

Les honoraires de dispensation, vérifiés jusqu'au règlement

Honoraire à la boîte, ordonnance complexe, honoraire lié à l'âge, garde : ce sont des lignes qui se perdent facilement et qui, cumulées sur un mois, pèsent lourd. Vous les facturez ; je vérifie qu'elles sont bien payées.

Le rapprochement ligne à ligne

C'est le travail le moins visible et le plus rentable : comparer ce qui a été facturé à ce qui a été réglé, ligne par ligne, et repérer ce qui n'est jamais arrivé. Sans ce rapprochement, un impayé ne se voit pas — il se dilue dans le chiffre du mois.

Ce que vous gardez

Vos données et votre logiciel restent chez vous : je travaille dessus avec mes propres accès. Un point régulier, une interlocutrice unique, une réponse sous 24 h pendant toute la mission.

Mon tarif

Pas de forfait pour une officine, et pas de facturation à l'acte non plus : vous éditez vos factures vous-même, je ne facture donc que ce que je traite.

3 € TTC par rejet traité, par officine. Rien d'autre : pas d'abonnement, pas de minimum mensuel. Sur un volume courant de 350 rejets repris dans le mois, cela représente environ 1 050 € TTC.

Pas d'embauche, pas de charge sociale : juste ma prestation. Je travaille sur votre logiciel d'officine habituel (son abonnement reste à votre charge). Et sans engagement de durée : si ça ne vous convient pas, ou si votre besoin change, on arrête, sans frais.